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行政專員
面議 西安 應(yīng)屆畢業(yè)生 學(xué)歷不限
  • 全勤獎(jiǎng)
  • 節(jié)日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
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職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請(qǐng)仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
崗位:行政文員

工作地點(diǎn):西安未央?yún)^(qū)

薪資:面議

崗位職責(zé):
1. 行政體系建設(shè):負(fù)責(zé)搭建和完善公司行政管理體系,包括起草、修訂行政管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)行政工作有章可循,并推動(dòng)其在公司各部門的有效落地執(zhí)行。
2. 日常行政事務(wù)管理:統(tǒng)籌辦公區(qū)域的規(guī)劃與管理,保障辦公環(huán)境整潔、舒適、安全;合理安排辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)與庫(kù)存管理,降低行政成本;精心組織各類會(huì)議,從會(huì)議籌備、場(chǎng)地布置到會(huì)議記錄、跟進(jìn)會(huì)議決議執(zhí)行,確保會(huì)議高效有序進(jìn)行。
3. 企業(yè)文化與活動(dòng)組織:策劃并執(zhí)行公司各類文化活動(dòng),如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、節(jié)日慶祝、員工生日會(huì)等,增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化宣傳渠道的維護(hù)與更新,傳播企業(yè)文化價(jià)值觀 。
4. 公共關(guān)系與對(duì)外事務(wù):協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)與政府部門、合作伙伴、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系,組織參與各類對(duì)外活動(dòng);及時(shí)了解行業(yè)政策法規(guī)動(dòng)態(tài),為公司決策提供信息支持。
5. 團(tuán)隊(duì)管理與協(xié)作:管理行政團(tuán)隊(duì),制定團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃和目標(biāo),進(jìn)行任務(wù)分配與績(jī)效考核;定期組織團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)與交流活動(dòng),提升團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)能力;積極協(xié)調(diào)行政部門與其他部門之間的工作關(guān)系,為公司運(yùn)營(yíng)提供有力的行政支持。
崗位要求:
1.年齡30歲以內(nèi),本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè),有石油院校學(xué)習(xí)背景,石油相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2. 具有3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),其中1年以上在中大型企業(yè)擔(dān)任相關(guān)管理崗位經(jīng)驗(yàn);熟悉行政工作全流程,有豐富的制度建設(shè)、活動(dòng)組織、對(duì)外關(guān)系處理等實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。
3. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力,能有效安排各項(xiàng)行政事務(wù)和資源;擁有優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力,善于與內(nèi)外部不同層級(jí)人員進(jìn)行良好的溝通協(xié)作;具備較強(qiáng)的文字功底,能夠獨(dú)立撰寫各類行政公文、報(bào)告、活動(dòng)方案等;熟練使用Office辦公軟件,如Word、Excel、PPT等,能夠運(yùn)用辦公軟件高效完成工作任務(wù)。
4. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神;具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和抗壓能力,能夠在復(fù)雜多變的工作環(huán)境中迅速做出反應(yīng)并解決問(wèn)題;具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)共同完成工作目標(biāo);具有敏銳的觀察力和學(xué)習(xí)能力,能及時(shí)掌握行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和行政管理先進(jìn)理念,不斷優(yōu)化公司行政工作。

聯(lián)系方式
注:聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說(shuō)是在寧夏人才網(wǎng)上看到的。
工作地點(diǎn)
地址:西安未央?yún)^(qū)西安未央?yún)^(qū)四海中心
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財(cái)物(如體檢費(fèi)、置裝費(fèi)、押金、服裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請(qǐng)求職者務(wù)必提高警惕。
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